如何設計高效能辦公室

太酷了~~未來我們的社辦說不定可以變成這樣耶^O^

作者：金玉梅 　出處：天下雜誌 189期 1997/02

相關關鍵字：超能力學堂/創意/google/辦公室/工作

辦公室裡有健身跑道、使用辦公桌要先預約？美國各大企業最近吹起辦公室改造風潮，在激發創意、提升營運效益和顧客滿意上，成效顯著……

面對嶄新的一年，企業裡各項年度計劃正熱烈展開，目標無非是在新的一年中締造出更好的績效。在企業追求更高績效的努力中，工作的定義不斷被挑戰，連帶使得多年來一成不變的辦公室設計日益受到質疑，而符合未來趨勢的新型辦公室，則愈來愈受到重視。

新型辦公室的設計，是為了激發未來企業所需要的團隊合作、創新和效率。要達到這些目的，傳統辦公室中，將人們重重隔開的牆壁、隔屏必須拆除，同時私人空間將縮減，公共空間將大幅增加。

辦公室彷彿遊戲場

　從許多進行辦公室改造的企業中也發現，公共空間不再是冷冰冰、封閉的會議室，而是由寬敞明亮的空間、舒適的沙發、香醇的咖啡所取代，目的是讓人們在輕鬆的氣氛中，激發創意、培養更好的團隊默契。

　美國財星雜誌最近引述一位建築顧問意見指出，現在的工作不再只限於固定的八小時之內，工作和遊戲之間的界線日益模糊。因此，一個新名詞「工作遊戲場所」（workplayce），已經產生。「工作遊戲場所」是形容富有創意、並有家的感覺的多功能辦公室。

　美國有一家包裝材料公司AGI，就徹底發揮了「工作即遊戲」的觀念。當這家公司在三年前遷入一個由倉庫改裝的辦公室中，就在辦公室的周圍建了一座橢圓型的室內跑道，除了當做走道，也可以供員工健身。

六大創新密碼灌頂，工作能量一級棒！

引用http://www.cw.com.tw/article/index.jsp?id=2212

作者：陳世耀 　出處：Web Only 2008/05

相關關鍵字：超能力學堂/創意/google/辦公室/工作

走進Google位於101大樓的台北辦公室，光線從大片玻璃窗灑進色彩鮮明的辦公室內，從這裡望出去不僅是大台北盆地的天際線，「百步之內」隨處可見的零食飲料、遊樂室和按摩椅的環境，是不是已經讓你心動了呢？

不過，如果只認為美美舒適的環境，就能讓全球搜尋引擎龍頭Google孵育出創新種子，那你可就大錯特錯了！究竟Google不斷改變網路規則的關鍵在哪裡？Google全球工程暨研發部門資深副總裁尤塔斯（Alan Eustace）分享超能力學堂的網友，六大創新密碼，提升讓你的工作能量一級棒！

創新密碼一：20％創新時間，讓創意成真

第一， 每個人都要擁有20％的創新時間：在Google每個工程師都能夠擁有20％創新時間，從事自己有興趣的研究項目，因為有興趣，自然好的創意就會跑出來。
不過，Google副總裁尤塔斯提醒，好的創意是要執行出來的，不只是想到一個很好的創意，更重要的是讓這個創意成真，變成可以展現給別人的價值出現！

創新密碼二：開放透明的工作環境，快速分享資訊

第二， 創造透明度，資訊快速分享的環境：在Google的辦公室裡，很少有隔間將不同團隊給「隔離」開，透過開放的環境創造同事彼此交流互動。
在開放環境下交流與討論，是激發創造力的重要時刻。「大創意往往來自，和不同領域背景的人討論交流，」Google軟體工程師鄭依桓認為，好的工作環境，可以讓你跳脫出工作以外的框架，也因此常常出去辦公室以外的地方討論，就可以激發新的想法。

高餐GTD時間管理研討會 影片回顧 2008/5/1

5/1 百人【高餐GTD時間管理研討會】課後心得

以下轉貼自永錫老師的部落格研習心得分享~



時間是下午4：30，耳邊想起超級瑪莉"登登、登、登登、登"的音樂，永錫跳著自己編的無敵星星舞，帶著10幾位高餐財商社的工作人員，繞著跳舞。學員看著搞笑舞蹈，我的耳邊傳來陣陣的笑聲，繞場一周以後，回到講台，永錫開始講解如何運用無敵星星的概念，解決掉我們心理上抗拒行動的方法，解決一天中的MITs（Most Important Tasks）。

感謝100多位朋友的參加，經過兩個月的籌備，永錫終於能在國立高雄餐旅學院（以下簡稱高餐）舉辦第17場的時間管理研習會，這是一個意義重大的經驗，對我和高餐財商社的同學都是，以下是我的課後心得。歡迎參加課程的朋友也寫一篇落格文章分享上課心得，email給我網址，我會整理在一起，留下共同的記憶。

（1）如果演講像音樂穿透心裡

2007/11/8，我和老K剛結束在北京的演講行程回到台灣，他寫了一封email給我，裡面有這麼幾句話。

我常想若永錫的演說像音樂般，能穿透更多人的心，讓更多的人感動，那麼就會離他的2017目標愈來愈近^^

沒錯，我們應該為我們的使命全力以赴，我也想和老K說"我真的很努力"。這次研習雖然也出現耍帥撞掉耳掛麥克風 ，講冷笑話圓場的狀況。看到課後問卷中"活潑、幽默、很high 並讓大家也high起來、笑聲、感性的表達、可愛的無敵星星舞蹈"等字眼，也看到自己一路走來的蹣跚成長。

舉例來說，"如何吃到無敵星星？"是這次研習會增加的內容，把"行動"流程，做一個新的概念敘述，幫助大家，運用倒數計時器，3M即可貼來增加生產力。但是，呈現的手法卻是和高餐的同學們一起大跳無敵星星舞，一方面讓學員知道這是課程重點，一方面也讓學員在長時間的上課中有轉換情緒的機會，自娛娛人，大家都很high呢。

我相信，這離老K對我的期許還有很大的距離，但是永錫已經跨出了第一步，有一就有二，有二就有三， 加 油。

（2）一百分團隊，一百位好朋友

昨天晚上，Diana和主辦人大根一起送我到高鐵火車站，

"老師，一個禮拜前，我根本不相信會招收到100人額滿。"大根和我說
"但是那是後我就相信。" 我輕輕的告訴她，因為我看到了這個團隊的能力、默契，大根也是一位很優秀的領導者，成功的完成了這次的任務。




很高興高餐財商社的團隊，這次拿到了100分的成績單。在主辦人大根的籌劃下，整個團隊合力招生、 做好行政的工作，小公主負責櫃台報到和組織無敵星星舞的同學、小魚丸走氣質路線，擔任主持人，小魚及Y佐負責攝影及拍照的工作，還有其他許許多多的團隊成員（共20人），各自扮演好角色，才讓一個活動成功。

有成語叫做一期一會，意思是說，人的一生，有些人可能只有一次相會的機會，要用心珍惜。5/1勞動節並不算是國定假日，下午3：30-6：30並不是很好的上課時段，但是100多個人就坐在高餐的國際會議廳。永錫怎能不全力投入，讓參加的學員有最好的收穫。


有些學員是palmislife時期的朋友，有些是我部落格的讀者，有些是朋友的轉介紹（如阿獠介紹了五位來上課），更多的是高餐的同學們，很感恩每一個來的朋友。我們一起研究時間管理的六個流程，一起討論大學生最重要的三個時間管理問題，一起深思時間這個難解的問題。感謝大家一起造就了這個課程，我也因此受益良多。

一百分的團隊，一百位好朋友，讓我感到真的是上天給予我們的機緣，也期待能在高雄持續舉辦時間管理的研習會，為更多的人服務。

（3）學員的參與、共同的收穫

團隊的討論及分享，總是讓我收穫最多的時候。這次參與的朋友，有高餐的學生、有公司的副總、有科技新貴、也有壽險菁英。異質的元素放在同一場研習會中，碰撞出許多的火花。

不論是，工具使用經驗分享。

不論是海報繪製時的呈現手法（上圖為心智繪圖）

或者是上台時令人驚艷的點子

小組的分享，讓我們在20分鐘內，快速吸收100多人對於工具使用經驗的精華。有人介紹了 google線上日曆自動寄發簡訊功能、有人介紹Thinking Rock的時間管理軟體、有人說要把待辦事項寫在手上、小冊子、萬用手冊等等，雖然使用的工具有限，但是大家運用工具的創意無限。

學員的反應也說，討論和分享除了讓自己學到許多別人的長處，也會讓自己更會想要好好運用手邊的工具，管理好各種雜事及行動，聽到這句話，最讓我高興了。

結語
我一直很崇拜導演李安對電影藝術的執著及用心，他的電影真的做到了"穿透更多人的心，讓更多的人感動"。我的人生使命是，讓100萬的人因為時間管理的方法，成為追求幸福的行動家。為了達成這樣的目的，我要更加了解人的心，並創造更多的感動，也請繼續給我指導和建議，我們一起 繼 續 加 油。

google picasa 相片圖庫（目前有67張活動相片，第四組以後的相片日後會補上去）
http://picasaweb.google.com/joechang1020/20085102

課後分享（陸續增加中）

jasimine23

置頂【高餐GTD時間管理研討會】97/05/01(四)

您是否常有覺得時間不夠多，恨不得一天有４８小時的想法？

您總覺得事情處理不完，卻又馬上有新的任務要執行嗎？

您是否有過，忙碌了一整天，卻發覺其實沒有任何成效的經驗？

時間該浪費在美好的事物上，而不是用來處理堆積不完的雜事。

好消息來了！讓時間管理達人來教你如何善用你寶貴的時間，

幫您解決您時間上的困擾！！

即日起開始報名 歡迎您共襄盛舉∼

█ 主講者： twhsi 張永錫 老師

1. 青商會講師 .

2. PC OFFICE 2007年5月號-晨間日記專稿作者 .

3.【落實第八個習慣+感動】社群http://groups.google.com.tw/group/8habit主持人 .

4. 提供GTD. 時間管理 . 晨間日記 的討論園地 .

http://blog.xuite.net/twhsi

5. 接任員林青商會理事，推動園遊會與英語演講比賽等重大活動.

6. 成為中時教育網 的講師

7.我學網的成長顧問

█ 課程大綱：

1.GTD簡介

2.運用GTD做好一日的時間管理

3.問題交流

█ 課程費用： 全校師生150元； 校外人士300元 學到的知識：無價！

█ 活動時間： 97/05/01（四）15:30-18:00

█ 收費方式：

請轉帳至　 郵局帳號 700-0021701-0034518

報名後在來寄報名信即可

█ 報名方式：

請統一寄 E-mail：林雅稚 ivy115210046@gmail.com

電話：0910-447919

█ 報名格式：

1. 報名: 【高餐GTD時間管理研討會】97/05/01(四)

2. 姓名/

3. 網路暱稱

4. 手機/

5. E-mail/

6. 匯款交易日期：

7. 帳號末五碼：

█ 地點：

國立高雄餐旅學院 國際會議聽6F

高雄市小港區松和路1號

█ 地圖：

※高雄市內公車69路，由火車站出發約50分達本校大門邊博學路口、約30分一班車次。

※ 高雄市內公車12路線、301路線、機場幹線，由火車站出發約40分達小港機場、約10分一班車次，改搭計車程約8分鐘，計程車費用約100元。

※高速公路可接→88快速道路→由小港出口→接王生明路→鳳頂路→中安路→高鳳路→營口路→松和路→本校（可自行開車，下了88快速道路至本校約10分鐘）。

※由火車站中山路→宏平路→高松路→營口路→博學路→松和路（可自行開車至本校約50分鐘）。

※各項交通工具到達本校時間，僅供參考，如遇交通擁擠時段，則會有所誤差。

台中湧泉時間管理研習會

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9.22高雄GTD時間管理研習會

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